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    倪世钧:公司在业务活动中应规范使用印章
    CNLAWWEB.NET   2017-01-07   信息来源:国法网   作者:倪世钧
    核心提示:印章的规范使用,是机关企事业单位管理的核心。这种规范,应当具有三个方面的涵义。一是不同类别的印鉴不得混用,该使用合同专用章的,不得使用发票专用章。

    本文系倪世钧原创,欢迎分享,媒体转载应注明作者和出处

    印章的规范使用,是机关企事业单位管理的核心。这种规范,应当具有三个方面的涵义。一是不同类别的印鉴不得混用,该使用合同专用章的,不得使用发票专用章;二是不同类别的印鉴得使用对应颜色的印油,例如条形公章得着蓝色印油,就不得着红色印油;三是用印的位置不得错乱,例如文件落款用圆形公章的,用印得骑年盖月,不得倾斜歪倒。

    倪世钧律师曾接受韩国TND 系统有限公司的委托,就一起滤油机械设备买卖纠纷,向重庆市第五中级人民法院起诉重庆某制造有限公司。在代理过程中,倪世钧发现双方签署的合同,重庆某制造有限公司用印具有重大失误,据此提出代理意见,认为有“欺诈”甚至是“诈骗犯罪”的嫌疑,最终促成对方同意和解。韩国TND 系统有限公司的诉求得以全部实现。

    第一部分 基本案情

    2011年2月18日,韩国TND 系统有限公司作为买方,重庆某制造有限公司作为卖方,双方签署了买卖高效真空滤油机等机械设备的合同书。合同书约定,重庆某制造有限公司应在3日内,向韩国TND 系统有限公司发送全套审批文件。合同书又载明,重庆某制造有限公司应于2011年3月24日前在上海港交货,重庆某制造有限公司将总合同金额的10%作为履约保证金和担保保证金。同年1月21日,韩国TND 系统有限公司依约以转账方式向贵公司支付了履约保证金和担保保证金。然重庆某制造有限公司未依约提供合格的审批文件,亦未依约供货。

    第二部分律师代理意见

    一、经核查工商行政管理机关注册信息,重庆某制造有限公司的法定注册地址系重庆市谢家湾文化七村某幢,而重庆某制造有限公司在前述买卖合同书中确认的地址为中国重庆高新技术产业开发区奥体路某号,公司官方国际互联网站宣传的地址亦为奥体路某号。重庆某制造有限公司故意虚构公司法定注册地址,并在国际互联网上作引人误解的虚假宣传,隐瞒真相,从签约之时即已经涉嫌欺诈。

    二、根据规定,条形章限用于外贸单证等,且应当着蓝色印油。而在前述买卖合同书上,重庆某制造有限公司本应使用圆形公章,却使用了条形章,而着不伦不类的红色,不符合中国的商事交易惯例和印章管理规定。更为重要的是,公司法定代表人孙某某于骑缝签名处,没有签署其身份证姓名,却用音“Qiubo Sun”签署,在同一合同书的尾部,又签署成“Annil”,并注明系贵公司董事长。而“Annil”系深圳市岁孚服装有限公司的一知名童装品牌,这种签署方式明显是欺骗韩国TND 系统有限公司,应当受到法律的追诉。

    三、《中华人民共和国合同法》第一百三十八条规定,“出卖人应当按照约定的期限交付标的物。约定交付期间的 ,出卖人可以在该交付期间内的任何时间交付”。贵公司至今未在约定期间,即于2011年3月24日前在上海港交付标的物,已构成根本性违约。《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的 ,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

    四、鉴于重庆某制造有限公司的前述的欺诈行为和违约行为,重庆某制造有限公司若不妥善解决与韩国TND 系统有限公司之间的纠纷,不仅仅影响贵公司的商誉,也会影响重庆的对外形象。届时,重庆某制造有限公司不仅要承担民事赔偿责任,还将而临行政处罚,直接责任人还将面临刑事追诉。《中华人民共和国刑法》第二百二十四条规定,以非法占有为目的,在签订、履行合同过程中,骗取对方当事人财物,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;数额巨大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金或者没收财产。

    第三部分 法院调解

    重庆某制造有限公司返还韩国TND 系统有限公司全部款项,并当即将全部款项付清。

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